EASY Keybox – Hotel Schlüsselausgabe und Fächer-Depot

EASY Keybox – das cloudbasierte Schlüsselausgabe- und Fächer-Depot-System

Schlüsselübergabe bequem und gästefreundlich außerhalb der Rezeptionszeiten organisieren – ideal für Hotels, Pensionen, Landgasthöfe, Appartements, Ferienhäuser, FeWos, ...

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EASY Keybox

Hotel Schlüsselausgabe‒System

EASY Keybox

Hotel Fächer-Depot-System

[Schlüsselausgabe-System]

EASY Keybox One

mit automatisiertem PIN-Code-Versand

Schicke deinen Gästen einfach ihren persönlichen EASY Keybox PIN-Code direkt an ihre E-Mailadresse. Die EASY Keybox ermöglicht deinen Gästen eine vollautomatisierte Ausgabe sowie eine einfache Einwurfrückgabe des analogen Schlüssels oder der Zimmerkarte.

[Schlüsselausgabe-System]

EASY Keybox Pro

mit digialbasiertem

Check-in

Deine Gäste können sich selbst zeitlich-flexibel einchecken, ohne dass deine persönliche Anwesenheit oder die deiner Mitarbeiter:innen erforderlich ist. Der Meldeschein sowie die Bezahlung werden direkt in der webbasierten Check-in Page über PC, Notebook, Tablet oder Smartphone vom Gast abgewickelt.

[Fächer-Depot-System]

EASY Keybox One Schlüsselausgabe neu definiert

Entdecke die Zukunft der Hotelschlüsselverwaltung mit unserer EASY Keybox, dem revolutionären Fächer-Depot-System, speziell entwickelt, um die Schlüsselausgabe für Gäste nahtlos und sicher zu gestalten. Zudem kann in das Fächer-Depot bspw. die Kur-/Gästekarte, ... beigelegt werden.

[Fächer-Depot-System]

EASY Keybox Pro

digitaler Check-in, sofortiger Zugriff

Mit einem einfachen, aber hochsicheren Zugriff über digitale PIN-Codes können deine Gäste ihren Schlüssel zeitlich-flexibel abholen oder abgeben, ohne auf einen Rezeptionisten:in warten zu müssen. Auch das Fächer-Depot-System ist mit der Check-in-Page ganz einfach kombinierbar und deine Gäste können ihren Check-in ganz einfach selbst digital durchführen.

EASY Keybox

Schlüsselausgabe-System

Material:

1 mm Edelstahl, Fronttür 1,5 mm Strukturlackierung

Ausgabe:

8-fach Haken, Upgrade auf 15-fach Haken

Netzwerkanschluss:

LAN- oder WiFi-Interface

Touchscreen:

5 Zoll für PIN-Code Eingabe

Außenmaße (HxBxT):

480x520x190 mm

Gewicht:

ca. 16 kg

Farbe:

Anthrazit, RAL 7016

Stromanschluss:

220–240 V, 50–60 Hz

Sicherheit:

Code-Memory-Funktion bei Stromausfall

Herstellung:

Deutschland

Wandmontage:

Innen- oder Außenbereich

EASY Keybox

Fächer-Depot-System

Material:

1,5 mm Edelstahl, Fachtür 5 mm lackiert

Ausgabe:

6 Depot-Fächer

Netzwerkanschluss:

LAN- oder WiFi-Interface

Touchscreen:

5 Zoll für PIN-Code Eingabe

Außenmaße (HxBxT):

354x477,5x142 mm

Gewicht:

ca. 13 kg

Farbe:

Signalweiß, RAL 9003

Stromanschluss:

220–240 V, 50–60 Hz

Sicherheit:

Code-Memory-Funktion bei Stromausfall

Herstellung:

Deutschland

Wandmontage:

Innen- oder Außenbereich

EASY Keybox Preisemodelle

Egal, ob du die EASY Keybox als Schlüsselausgabe-System oder als Fächer-Depot-System einsetzt, dir stehen für beide Systeme unsere "One" oder "Pro" Softwarelösungen zur Auswahl.

EASY Keybox One

Schlüsselausgabe

Ab 99,- €*

mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand

Ideal für diejenigen, die ihren Gästen einen zeitlich‒unabhängigen Zugang ermöglichen wollen.

Cloud-based Key-Manager inklusive
Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 8 auf 15-Fach-Hakenausgaben
eCommerce-Payment-Interface inklusive
PMS-Interface inklusive

EASY Keybox Pro

Schlüsselausgabe

Ab 149,- €*

mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand

Für diejenigen, die ihren Gästen einen 24/7 digitalen Check‒in & Zugang ermöglichen wollen.

Cloud-based Key- & Backoffice Manager inklusive
Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 8 auf 15-Fach-Hakenausgaben
eCommerce-Payment-Interface inklusive
PMS-Interface inklusive

EASY Keybox One

Fächer-Depot

Ab 99,- €*

mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand

Die Optimale Lösung für bis zu 6 Ausgaben von analogen Schlüssel, RFID-Karten ...

Cloud-based Key- & Backoffice Manager inklusive
Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 6 Fächern um je 6 weitere Fächer
eCommerce-Payment-Interface inklusive
PMS-Interface inklusive

EASY Keybox Pro

Fächer-Depot

Ab 149,- €*

mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand

Die Lösung für bis zu 6 Ausgaben von analogen Schlüssel, RFID-Karten... inkl. digitalen Check-in.

Cloud-based Key- & Backoffice Manager inklusive
Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 6 Fächern um je 6 weitere Fächer
eCommerce-Payment-Interface inklusive
PMS-Interface inklusive

Häufig gestellte Fragen:

Hier findest du Tipps und Antworten auf häufig gestellte Fragen!

Für wen ist die EASY Keybox geeignet?

Unsere EASY Keybox als Schlüsselausgabe-System oder Fächer-Depot-System ist für alle Arten von Hotelbetrieben geeignet, die ihren Gästen ein effizientes und komfortables Check-in-Erlebnis mit digitaler Schlüsselausgabe bieten möchten. Es ist insbesondere für folgende Hotelbetriebe geeignet:

■ Hotels mit späten Gästeanreisen

■ Hotels mit reduzierter personeller Besetzung

■ Hotels mit flexiblen Buchungsbedingungen

■ Hotels mit begrenztem Platz am Empfang

■ Hotels mit einem hohen Anteil an Geschäftsreisenden

■ Hotels, die auf Digitalisierung setzen

Kann die EASY Keybox auch in einen digitalen Check-in Prozess integriert werden?

Ja, die EASY Keybox kann mit der Check-in Page für den digitalen Check-in inkl. Meldeschein und Bezahlung problemlos kombiniert werden. Hierfür steht dir die PRO Variante zur Verfügung. Die Zahlungsoptionen, die über die Check-in Page angeboten werden, können variieren, aber in der Regel umfassen sie Kreditkarten, Debitkarten, PayPal und andere Online-Zahlungsdienste des jeweiligen integrierten Dittsystem Payment Providers. Wenn eine Zahlung über eine Check-in Page getätigt wird, werden die Zahlungs-informationen des Gastes sicher verarbeitet. Dies kann für Hotels eine effiziente und sichere Möglichkeit sein, Zahlungen zu erhalten. Weitere Vorteile der Zahlung über die Check-in-Page:

■ Es ist bequemer für Gäste, ihre Rechnung im Voraus zu begleichen

■ Die Wartezeiten am Empfang können reduziert werden

■ Effiziente und sichere Möglichkeit für Hotels, Zahlungen zu erhalten

■ Online-Zahlungsservices wie bspw. PayPal können den Gästen angeboten werden

Welche Hotel-Systeme können integriert werden?

Folgende Hotelsysteme können in die Check-in Page integriert werden: Hotel Management Systeme (HMS) / Property Management Systeme (PMS): Hotel Management Systeme sind die Kernsysteme der Hotellerie und verwalten alle Aspekte des Hotelbetriebs, einschließlich Reservierungen, Buchhaltung, Zimmerverwaltung und mehr. Viele PMS bieten Integrationen zu CheckinPage.io an, um den Check-in-Prozess zu automatisieren und zu vereinfachen. Kundenbeziehungsmanagement-Systeme (CRM): Customer Relationship Management Systeme helfen Hotels, Kundendaten zu verwalten und Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Über die offene Schnittstelle zur CheckinPage.io kann jede Art von CRM System ganz einfach integriert werden. Zahlungssysteme: Zahlungssysteme von Payment Service Providern ermöglichen es Hotels, Zahlungen von Gästen zu akzeptieren. Zu vielen Zahlungssystemen bestehen Integrationen zur CheckinPage.io, um den Check-in-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Kur- und Ortstaxensysteme: Kur- und Ortstaxensysteme sind Systeme zur Erhebung von Kur- und Ortstaxen. Die über die Check-in Page erfassten Gästedaten können automatisiert an ein von der Kommune eingesetztes Kur- und Ortstaxensystem per Schnittstelle übertragen werden. Mit den relevanten Kur- und Ortstaxensystemen bestehen Integrationen zur CheckinPage.io.

Welche Individualisierung ermöglicht die Check-in Page?

Wie sieht die Zukunft eines digitalen Hotel Check-ins aus?

Die Zukunft des Hotel-Check-ins wird sich noch stärker in Richtung digitaler und automatisierter Check-in Lösungen bewegen. Ein online- sowie mobilbasierter Check-in wird in Zukunft immer beliebter werden, da es Gästen die Möglichkeit bietet, sich von zu Hause oder unterwegs einzuchecken. Dies kann die Wartezeiten an der Rezeption reduzieren und den Gästen mehr Flexibilität bieten. In Zukunft werden sich Self-Service-Technologien noch weiter entwickeln und zu einem noch nahtloseren und personalisierten Check-in-Prozess führen. Gäste werden noch mehr in der Lage sein, sich schnell und einfach einzuchecken sowie auszuchecken, ohne sich an der Rezeption anstellen zu müssen. Sie werden auch die Option haben, ihre eigenen Vorlieben und Bedürfnisse anzugeben, um einen noch personalisierten Aufenthalt zu genießen.

Was unterscheidet uns von anderen Anbietern?

Sehr viel! Wir machen den Schlüsselausgabe- und Check-in-Prozess so einfach wie möglich, sodass jeder Gast vor seiner Anreise problemlos einen Check-in durchführen kann, egal ob er ihn über ein Notebook, ein Tablet oder ein Smartphone vornimmt – kein App-Download notwendig. Durch die umfanganreichen Schnittstellen-Integrationen zu Property Management Systemen (PMS), Payment Providern sowie zu Kur-/Ortstaxen-Systemen wird ein hoher Grad der Automatisierung ermöglicht. Sollte mal ein PMS- oder Payment Provider Wechsel anstehen, ist das kein Problem.

Möchtest du mehr darüber erfahren, welche EASY Keybox zu deinem Betrieb am besten passt?

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+49 911 13 13 16 60

* Verkauf nur an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Institutionen, nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB. Berechnete Basislaufzeit 48 Monate inkl. drei Monate zahlungsfreie Vorlaufzeit und Abschlusszahlung; abhängig von der jeweiligen Bonitätsprüfung; Angebot freibleibend und gilt nur vorbehaltlich der Zusage durch die MMV Leasing GmbH; alle Preisangaben mtl. zzgl. 19% MwSt. zzgl. Versandkosten; Abbildungen ähnlich und Irrtümer vorbehalten.